Fluxos do dia-a-dia

Assinatura eletrônica de contratos

O Repasse gera o contrato de administração automaticamente e manda pra assinatura digital via D4Sign. Cliente assina pelo celular, sem precisar imprimir.

Pré-requisito

Você precisa ter conta no D4Sign + API token configurado.

Configurar D4Sign (primeira vez)

  1. Cria conta em d4sign.com.br
  2. No painel D4Sign → API → gera API Token e Crypt Key
  3. Anota o Safe UUID (cofre onde os documentos ficam)
  4. No Repasse → Configurações → Integrações
  5. Preenche D4SIGN_API_TOKEN, D4SIGN_API_CRYPT_KEY, D4SIGN_SAFE_UUID
  6. Testa com um contrato

Fluxo do contrato

1. Preparar modelo

Em Configurações → Modelo Contrato você edita o template do contrato com placeholders tipo {{proprietario_nome}}, {{unidade_endereco}}, {{comissao_percentual}}. Veja a lista completa de placeholders disponíveis nessa tela.

2. Gerar pra proprietário específico

  • Vá em Contratos → Novo Contrato
  • Selecione o proprietário
  • Revise o preview do PDF (tela gerada com dados reais)
  • Clique Enviar pra Assinatura

3. D4Sign assume

  • Sistema envia o PDF pro D4Sign via API
  • Proprietário recebe email + SMS do D4Sign com link
  • Ele abre, lê, assina (com código enviado por SMS/email — validação forte)
  • Webhook D4Sign notifica o Vivare quando assinado

4. Status atualiza automaticamente

  • pending → enviado, aguardando
  • signed → totalmente assinado por todas as partes
  • cancelled → rejeitado / cancelado

Você vê em Contratos ou direto em Proprietários → [nome] → Aba Contrato.

5. Documento final

Depois de signed:

  • Baixe o PDF assinado (com páginas de validação anexadas pelo D4Sign)
  • Arquive no dossiê do proprietário
  • Validade jurídica ICP-Brasil (aceito em cartório, tribunal)

Custo D4Sign

Depende do plano D4Sign. Estimativa:

  • Plano Starter: ~R$ 150/mês com N documentos incluídos
  • Por documento adicional: R$ 2-5
  • Incluir no orçamento do cliente como "taxa de administração inicial"

Webhook (configuração crítica)

O D4Sign precisa saber onde te notificar quando contrato for assinado. No painel D4Sign:

  • URL de Webhook: https://seu-dominio.com/api/contracts/sign/webhook
  • Eventos: todos (1=assinou, 2=finalizou, 3=cancelou)

Sem isso, o status fica travado em pending pra sempre.

Problemas comuns

"Status nunca atualiza pra signed"

  • Webhook do D4Sign não configurado no painel deles → configure
  • URL do webhook apontando pra localhost ou URL errada → aponta pra prod
  • Sem HTTPS no webhook → D4Sign só aceita HTTPS

"Proprietário não recebe email do D4Sign"

  • Confira email cadastrado (no D4Sign você pode editar antes de enviar)
  • D4Sign tem falhas ocasionais de entrega — reenvia manualmente pelo painel deles

"Preview do PDF tá com dados errados"

  • Template tem placeholder escrito errado (confira com /settings → Modelo Contrato → exemplos)
  • Dados do proprietário incompletos — preencha no cadastro primeiro

"Quero um contrato customizado pra um caso específico"

  • Edita o template → Salva
  • Gera o contrato pro proprietário (com template novo)
  • Depois volta o template pra versão padrão

Precisa mais contexto jurídico? O contrato padrão foi revisado por advogada em [data]. Se fizer mudanças significativas no template, reveja com seu jurídico.

Atualizado em Thu Apr 23 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)