Importar despesas com IA

Você tem um boleto do condomínio com 5 itens discriminados (taxa ordinária, água, gás, luz área comum, seguro). Você não precisa digitar cada um — o Repasse faz isso em 3 segundos.

Como funciona

A IA (Claude da Anthropic) entende o layout do boleto brasileiro. Ela:

• Identifica o emitente (ex.: "Condomínio Edifício Vision Paulista")
• Pega a data de vencimento
• Extrai CADA item com descrição + valor + categoria correta
• Ignora fundo de reserva (dinheiro que volta, não é despesa do mês)
• Calcula desconto se houver (vira valor negativo)

Onde usar

Duas telas:

1. Admin — Despesas → Nova Despesa

1. Clique Nova Despesa
2. Upload do boleto (PDF ou foto)
3. Aguarda 3-8 segundos
4. Se o boleto tem 1 item só: campos são pré-preenchidos (categoria, descrição, valor)
5. Se o boleto tem vários itens: aparece lista editável — 1 linha por item, cada uma com categoria, data, valor
6. Você revisa, ajusta o que quiser, clica Salvar
7. Pronto — N despesas criadas de uma vez

2. Portal do proprietário — Lançar Despesa

Exatamente o mesmo fluxo, mas feito pelo próprio proprietário (se ele tem acesso ao portal). Despesas ficam como rascunho aguardando sua aprovação em Despesas.

Categorias suportadas

A IA categoriza automaticamente entre:

• aluguel — aluguel mensal, locação
• condominio — taxa condominial ordinária
• agua — SABESP, rateio água
• gas — Comgás, rateio gás
• luz_area_comum — luz comum do prédio
• luz_apto — luz do apartamento individual
• internet — Vivo, Claro, NET, fibra
• iptu — imposto predial
• seguro — seguro incêndio, residencial
• manutencao — conserto, reforma
• enxoval — aluguel de roupa de cama/banho
• compras — compra de itens pra o apartamento
• extra — multa, juros, qualquer outra

Se a categoria estiver errada, você edita antes de salvar.

Dicas pra melhor extração

• PDF é sempre melhor que foto — mais limpo, IA identifica 95%+ dos itens
• Foto em boa iluminação — sem sombras no meio do boleto
• Não corte o boleto na foto — inclui cabeçalho (emitente) e corpo

Custo

• Por boleto: ~R$ 0,02-0,05 (Claude Haiku 4.5)
• 100 boletos/mês: ~R$ 3,00

Praticamente nada comparado ao tempo economizado.

Proprietário opt-out de IA (LGPD)

Proprietário pode marcar no portal "Não processar meus dados com IA". Nesse caso:

• Upload do boleto no portal dele é bloqueado com mensagem clara
• Admin (você) continua podendo usar — a flag é só pro portal do titular

Problemas comuns

"Não foi possível extrair dados"

• Documento muito embaçado / mal digitalizado
• Formato não-brasileiro (boleto internacional)
• Solução: preenche manualmente

"Extraiu valor errado"

• Edita o valor na lista antes de salvar
• Se acontecer sempre pro mesmo fornecedor: reportar pro suporte (a gente ajusta o prompt)

"Não aparece o botão de upload"

• Você está no Portal e como proprietário marcou opt-out de IA
• Ou sua conta não tem ANTHROPIC_API_KEY configurada (problema de config do sistema)

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Próximo: Fechamento mensal